Politique de confidentialité

Préambule 

Le cabinet PARTNEAR attache une importance particulière à la protection de la vie privée et des données à caractère personnel. La présente politique de confidentialité a pour objectif d'informer les visiteurs et utilisateurs (ci-après désignés, ensemble ou individuellement, par « vous ») du site www.partnear.fr (ci-après désigné « le Site ») sur la manière dont PARTNEAR collecte, utilise et partage leurs données à caractère personnel. 

Cette politique décrit notamment la nature des données que nous collectons, les raisons pour lesquelles nous les collectons, les personnes auxquelles elles sont destinées, la durée pendant laquelle nous les conservons, ainsi que les droits dont vous pouvez vous prévaloir sur le traitement de vos données à caractère personnel et la façon de les mettre en œuvre, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (ci-après désigné le « Règlement » ou « RGPD »). 

1. Identité du responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles collectées sur le Site est : 

PARTNEAR 

SAS au capital de 300 000 euros 

Siège social : 2214 bvd de la Lironde, Parc Scientifique Agropolis, Bât.B11 34980 MONTFERRIER SUR LEZ Immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Montpellier sous le numéro 402 955 520. 

• Numéro de TVA intracommunautaire : FR95402955520 
• Téléphone : 04 67 63 17 31 
• Adresse e-mail : contact@partnear.fr 

Le délégué à la protection des données (DPO) peut être contacté à l'adresse suivante : rgpd@partnear.fr. 

2. Nature des données collectées

2.1. Données que vous nous transmettez 

Dans le cadre de votre utilisation du Site, et notamment en remplissant nos formulaires, en créant un espace client, en vous inscrivant à notre newsletter, ou en nous contactant, vous êtes amené à nous communiquer les données suivantes : 

• Informations relatives à votre identité ou à celle de votre société : nom, prénom, raison sociale 

• Coordonnées : adresse postale, adresse de messagerie électronique, numéro de téléphone 

• Informations professionnelles : poste, entreprise 

• Centres d’intérêts professionnels 

Les informations identifiées par un astérisque (*) sur le Site doivent obligatoirement être renseignées. À défaut, nous ne serons pas en mesure de vous fournir les services proposés et vous ne serez pas autorisé à créer un espace client sur notre Site. 

2.2. Données que nous recueillons automatiquement 

Lors de chacune de vos visites sur notre Site, nous sommes susceptibles de recueillir, conformément à la législation applicable et avec votre accord, des informations relatives aux appareils sur lesquels vous utilisez nos services ou aux réseaux depuis lesquels vous accédez à nos services, telles que : 

• Informations sur l’origine de vos visites (référencement naturel, e-mails, publicités, etc.) 
• Informations sur votre parcours de navigation sur notre Site, notamment les pages visitées, le contenu consulté, les termes de recherche utilisés, la durée de consultation des pages, le nombre de clics, etc. 
• Informations techniques vous concernant, notamment votre adresse IP, les types et versions de navigateurs Internet que vous utilisez, les résolutions de votre écran, les données de votre localisation géographique (afin d’optimiser le rendu de nos services). 

En cas d’accord préalable de votre part, des cookies sont susceptibles d’être déposés sur le disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, mobile, etc.). Pour plus d’information sur notre politique en matière de cookies, nous vous invitons à consulter notre politique de cookies.

3. Finalités et base juridique du traitement de vos données personnelles

Les données personnelles que nous collectons sont nécessaires au traitement de votre inscription sur notre Site et à la fourniture de nos services. Vos données personnelles sont ainsi susceptibles d’être utilisées pour : 

• Vous envoyer des renseignements et des conseils sur nos offres de services, sur la base de votre consentement, et sur la base de notre intérêt légitime pour nous aider à mieux comprendre vos besoins et vos attentes et, ainsi, améliorer la qualité de nos services 
• Vous permettre de participer à des jeux concours ou des enquêtes proposés sur le Site, sur la base de l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie 
• Établir des statistiques anonymes relatives à l’utilisation du Site, sur la base de notre intérêt légitime pour nous aider à mieux comprendre vos besoins et vos attentes et, ainsi, améliorer la qualité de nos services 
•  De manière générale, vous fournir tous les services mis à votre disposition sur notre Site  

4. Destinataires des informations que nous recueillons

Vos données personnelles sont susceptibles d’être communiquées aux sociétés partenaires de PARTNEAR, à nos prestataires techniques et à nos partenaires afin de permettre leur traitement selon les finalités visées à l’article 3 ci-dessus, leur hébergement et, de manière générale, d’assurer le bon fonctionnement de nos services sur le Site. 

Au sein de PARTNEAR, vos données personnelles sont accessibles aux personnes, en nombre limité, qui ont besoin d’en avoir connaissance dans le cadre de leur activité. 

5. Durée de conservation des données recueillies

À défaut d’exercice des droits mentionnés à l’article 8 ci-dessous, nous conservons vos données personnelles pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées et mentionnées à l’article 3 ci-dessus. 

Les données personnelles sont conservées pour la durée la plus longue requise pour respecter les lois et réglementations en vigueur ou pour une autre durée liée à nos exigences opérationnelles, afin de simplifier la gestion de la relation client et de répondre aux actions en justice, aux demandes réglementaires ou aux obligations légales, telles que la conservation des documents comptables pendant dix ans conformément au Code de commerce. 

6. Protection de vos données

PARTNEAR met en œuvre toutes les mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données personnelles contre toute perte, altération, divulgation ou accès non autorisé. 

Ces mesures comprennent notamment le chiffrement des données sensibles, le contrôle d’accès aux serveurs, la limitation des habilitations internes et la sensibilisation de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité. 

7. Transfert de données hors Union européenne

Vos données peuvent être transmises à des prestataires situés en dehors de l’Union européenne, uniquement dans le cadre strict des finalités décrites dans cette politique. 

Dans ce cas, PARTNEAR s’engage à ce que ces transferts soient encadrés par des garanties appropriées, telles que des clauses contractuelles types de la Commission européenne, afin de garantir un niveau de protection adéquat et conforme au RGPD. 

8. Vos droits

8.1. Droits reconnus 

Conformément à la législation en vigueur, vous disposez des droits suivants : 

• Droit d’accès : connaître les données traitées à votre sujet. 

• Droit de rectification : faire corriger vos données si elles sont inexactes ou incomplètes. 

• Droit d’effacement : faire supprimer vos données, sauf si une obligation légale ou légitime impose leur conservation. 

• Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire d’un traitement. 

• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. 

• Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données dans certains cas, notamment en matière de prospection commerciale. 

• Droit de retirer votre consentement : à tout moment, sans remettre en cause la licéité du traitement antérieur. 

8.2. Exercice de vos droits 

Pour exercer vos droits, vous pouvez adresser votre demande accompagnée d’un justificatif d’identité à : 

PARTNEAR 

À l’attention du Délégué à la Protection des Données 

2214 bvd de la lironde, Parc Scientifique Agropolis, Bât.B11 34980 MONTFERRIER SUR LEZ 

ou par mail à : rgp@partnear.fr 

Nous nous engageons à vous répondre dans un délai maximal de 30 jours. 

8.3. Réclamation auprès de la CNIL 

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr). 

9. Mise à jour de la politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité est susceptible d’être mise à jour à tout moment pour refléter les évolutions légales, techniques ou organisationnelles. 

Nous vous invitons à la consulter régulièrement. La date de la dernière mise à jour figure en bas de cette page.